[かんたん住所録Pro5]で作成した住所録をCSVファイルで書き出し、書き出したCSVファイルを[かんたん住所録Pro6]に読み込んで、使用することができます。
ここでは、[かんたん住所録Pro5]の住所データを[かんたん住所録Pro6]に読み込む方法を説明します。
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Windows XPで[かんたん住所録Pro5]の
住所データをCSVファイルで書き出す -
Windows XPで書き出した[かんたん住所録Pro5]の
住所データをWindows 8.1にコピーする -
Windows 8.1で[かんたん住所録Pro6]に
[かんたん住所録Pro5]の住所データを読み込む
Windows XPで[かんたん住所録Pro5]の
住所データをCSVファイルで書き出す
1.
メイン画面の[エクスポート]ボタンをクリックします。
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2.
[名前を付けて保存]画面が表示されますので、書き出すCSVファイルを保存する場所を指定して、書き出すCSVファイルの名前を入力し、保存(S) ボタンをクリックします。
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3.
[エクスポート]画面が表示されますので、CSVファイルに書き出す項目をクリックして、チェックを入れて選択します。選択作業が終わりましたら、エクスポート ボタンをクリックしてください。
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書き出しが終わりましたら、下記のような画面が表示されますので、内容を確認して、OK ボタンをクリックします。
Windows XPで書き出した[かんたん住所録Pro5]の住所データをWindows 8.1にコピーする
ここでは、USBメモリを使用して、Windows XPパソコンからWindows 8.1パソコンにデータをコピーする操作方法を説明します。
1.
USBメモリをWindows XPパソコンに接続します。
2.
[マイコンピュータ(コンピューター)]をダブルクリックして、[マイコンピュータ(コンピューター)]を表示します。
3.
[マイコンピュータ(コンピューター)]が表示されましたら、接続したUSBメモリをダブルクリックします。 (表示名はここでは[DE-NET(E:)]と表示されていますが[リムーバブルディスク]や他の名前で表示されます)
4.
住所データのCSVファイルを[USBメモリ]ウィンドウ上にドラッグします。 (ここで使用している住所データのCSVファイルの名前は[書き出した住所データ.csv]です)
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USBメモリ内に住所データのCSVファイルが表示されます。
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5.
USBメモリをWindows 8.1パソコンに接続します。
6.
[スタート]ボタンを右クリックします。
表示されるメニューから[エクスプローラー(E)]をクリックして、[PC]を表示します。
7.
[PC]が表示されましたら、接続したUSBメモリをダブルクリックします。 (表示名はここでは[DE-NET(E:)]と表示されていますが[リムーバブルディスク]や他の名前で表示されます)
8.
お客様情報のCSVファイルをデスクトップ上にドラッグします。 (ここで使用している住所データのCSVファイルの名前は[書き出した住所データ.csv]です)
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デスクトップ上にお客様情報のCSVファイルが表示されます。
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Windows 8.1で[かんたん住所録Pro6]に[かんたん住所録Pro5]の住所データを読み込む
1.
メイン画面の[インポート]ボタンをクリックします。
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2.
[ファイルを開く]画面が表示されますので、ファイルの保存場所を指定し、読み込むCSVファイルを選択して、開く(O) ボタンをクリックします。
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3.
CSVファイルの情報が[インポート]画面に表示されますので、[かんたん住所録Pro6]のどの項目にCSVファイルの情報を読み込むかを設定します。
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画面左側の[項目対応表]は、読み込むCSVファイルに入力されているデータが1件ずつ表示されます。
画面右側の[項目選択]は、インポート(読み込み)できる住所録の項目を表示しています。
ここでは「出根戸太郎」という名前を例に説明します。
まず、[項目対応表]から「出根戸太郎」をクリックして選択します。
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次に、住所録のどの項目に「出根戸太郎」を読み込むかを[項目選択]からクリックして選択します。(ここでは、住所録の[名前]に設定するので、[名前]をクリックします)
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[項目選択]で項目を選択しましたら、[追加]ボタンをクリックします。
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「出根戸太郎」の右の欄に「名前」が追加され、「出根戸太郎」は住所録の[名前]に読み込むように設定されました。
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[項目対応表]に表示されている全項目を同じ操作でそれぞれ設定します。
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すべての設定が終わりましたら、インポートする ボタンをクリックします。
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読み込みが終わりましたら、下記のような画面が表示されますので、内容を確認して、OK ボタンをクリックします。
CSVファイルの情報が[かんたん住所録Pro6]に読み込まれました。
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